Niemal każda transakcja wymaga zawarcia umowy, która najczęściej przyjmuje formę pisemną. Po podpisaniu dokumentów każda strona otrzymuje jeden egzemplarz. Aby nadać odpowiednią rangę dokumentom po zawarciu umowy dobrze jest je umieścić w sztywnej i eleganckiej teczce. Takie działania są standardem np. w branży prawniczej. Praktycznie każdy podpisany akt notarialny ląduje do takiej kartonowej teczki. Jeżeli zależy nam na tym, aby nasi klienci poczuli się docenieni, warto nabyć tego rodzaju teczki reklamowe. Powinno się na nich znaleźć logo firmy, z dokładnym adresem i numerami kontaktowymi. Tego typu gadżety doskonale sprawdzają się np. w branży ubezpieczeniowej. Trudno oczekiwać, że każda polisa oc znajdzie się w tego typu teczce. Najlepsi klienci wykupujący wartościowe polisy powinni jednak być wyróżnieni w ten właśnie sposób. Tego typu działania doskonale wpływają na wizerunek firmy i sprawiają, że jest ona postrzegana jako profesjonalna, która na serio podchodzi do wykonywanych obowiązków.